Informativa sulla privacy

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026

La presente informativa descrive come EgoLandia raccoglie e tratta i dati personali delle famiglie che ci contattano o utilizzano i nostri servizi, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Teniamo molto alla riservatezza dei dati che ci affidi, soprattutto quando riguardano i tuoi bambini.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è EgoLandia APS (Associazione di Promozione Sociale), C.F. / P.IVA [C.F. / P.IVA da inserire].

• Sede: Piazza Giulio Scali 7/8, 56028 San Miniato (PI), Italia
• Email: info@egolandia.it
• Telefono / WhatsApp: +39 339 776 3321
• Sito: https://www.egolandia.it

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scriverci all'indirizzo info@egolandia.it.

2. Quali dati raccogliamo

A seconda del modo in cui entri in contatto con noi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto del genitore/tutore: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email e il contenuto dei messaggi che ci invii (via WhatsApp, telefono o email).
• Dati relativi al bambino: nome, età, scuola frequentata, servizi di interesse ed eventuali esigenze o informazioni utili all'attività. Questi dati sono sempre forniti dal genitore o dal tutore che esercita la responsabilità genitoriale.
• Dati di navigazione tecnici: dati raccolti automaticamente dai sistemi che gestiscono il sito (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate), utilizzati esclusivamente per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

Oggi la raccolta avviene principalmente tramite i contatti diretti che ci invii. In futuro sarà disponibile un modulo di iscrizione online che potrà richiedere: nome del bambino, età, scuola, servizi d'interesse, contatto del genitore e relativo consenso al trattamento.

3. Dati dei minori

I nostri servizi si rivolgono a famiglie con bambini di età compresa tra i 3 e gli 11 anni. Ciò comporta il trattamento di dati riferiti a minori, che meritano una tutela rafforzata.

• I dati dei bambini sono raccolti e trattati solo con il consenso e sotto la responsabilità del genitore o del tutore, che li fornisce per proprio conto e per conto del minore.
• Trattiamo i dati dei minori nella misura strettamente necessaria a erogare i servizi richiesti (ludoteca, dopo scuola, supporto compiti, laboratori, trasporto, compleanni).
• Sul nostro sito non pubblichiamo fotografie reali di minori.
• L'eventuale utilizzo di immagini o materiali che ritraggano i bambini nell'ambito delle attività sarà sempre oggetto di uno specifico e separato consenso scritto del genitore/tutore.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle relative basi giuridiche:

• Rispondere alle tue richieste di informazioni e contatti: per dare seguito alle richieste che ci invii ed eventualmente adottare misure precontrattuali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e nostro legittimo interesse a gestire e riscontrare le comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).
• Gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo: per attivare i servizi, gestire l'iscrizione del bambino e adempiere agli obblighi legati al rapporto associativo. Base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Adempimenti di legge: per rispettare obblighi previsti dalla normativa vigente (ad esempio contabili, fiscali o assicurativi). Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Comunicazioni promozionali e marketing: per inviarti aggiornamenti sulle nostre attività e iniziative. Base giuridica: il tuo consenso, prestato in modo libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e a prevenire accessi non autorizzati.

I tempi di conservazione, indicati a titolo orientativo, sono i seguenti:

• Dati di contatto per semplici richieste: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, cancellati.
• Dati relativi al rapporto associativo/iscrizione: conservati per la durata del rapporto e, dopo la sua cessazione, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, dopodiché sono cancellati o resi anonimi.
• Dati trattati sulla base del consenso (marketing): conservati fino alla revoca del consenso.

I termini definitivi di conservazione saranno determinati anche in base agli obblighi normativi applicabili all'associazione.

6. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori di servizi tecnici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di appositi contratti. Attualmente collaboriamo con:

• Aruba S.p.A. — servizi di hosting email e gestione del dominio (server situati in Italia/UE).
• Cloudflare — servizi di rete di distribuzione dei contenuti (CDN) e hosting/protezione del sito.

In futuro, e solo previo tuo consenso tramite il banner cookie, potremo avvalerci di servizi forniti da Google (Google Business Profile, Google Analytics, Google Ads).

Trasferimenti extra-UE: alcuni fornitori (ad esempio Cloudflare) possono gestire dati tramite datacenter situati anche al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi il trasferimento è effettuato nel rispetto del GDPR, sulla base di garanzie adeguate quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.

7. I tuoi diritti

In qualità di interessato, in relazione ai dati che ti riguardano (e a quelli del minore per cui eserciti la responsabilità genitoriale) puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Accesso: sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia.
• Rettifica: correggere dati inesatti o integrarli.
• Cancellazione: chiedere l'eliminazione dei dati («diritto all'oblio»).
• Limitazione: chiedere di limitare il trattamento in determinati casi.
• Opposizione: opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse.
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci a info@egolandia.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa.

8. Cookie

Il nostro sito utilizza cookie. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate e su come gestire le tue preferenze, consulta la nostra Cookie Policy.

9. Aggiornamenti della presente informativa

Potremo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella vigente. Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026.